Las Agendas De Papel

Las agendas, herramientas imprescindibles para gestionar correctamente el tiempo valen su peso en oro. Optimizar no es poca cosa porque cuando gastamos un día tenemos un día menos para gastar. 

 

Puede parecer que las agendas de toda la vida están obsoletas como tantas cosas superadas por la tecnología pero nada más lejos de la realidad, siguen vigentes utilizándose y ofreciendo importantes ventajas. 

Los contactos, las citas, las tareas pendientes.. cuando se ven plasmados de puño y letra se gana en eficiencia. Con el uso adecuado de las agendas clásicas, se visualizan mejor los propósitos se prevé mejor y se mejora en planificación.

planificar estimula la memoria y la imaginación y se crea algo propio aportando una sensación de privacidad gratificante sin depender de conexiones, baterías o contraseñas. 

Una agenda de papel con anillas permite ir añadiendo hojas y no se agota facilmente, dentro suele haber hojas sin fechar al principio o al final que en todo caso pueden servir de mucho es un espacio disponible donde abrir la mente, reflejar las metas anuales, las ideas, los pensamientos o detalles importantes.

La organización y la planificación son claves para la efectividad y la productividad, para eso son las agendas para llevar siempre el control y no preocuparse de olvidos o para ser mejores y más profesionales en lo nuestro.

Cuando se convierte en compañera de viaje y se consulta a menudo se hacen bien las cosas, la agenda mejor en tierra que en la nube.

"La mayoría de la gente fracasa no por falta de talento, dinero u oportunidad fracasa porque nunca planifica por escrito" Robert H. Schuller

Saber Esperar

Al poner en marcha el negocio se busca la manera de ganar más dinero e invertir menos. 

Pero si no se identifican correctamente los gastos prescindibles se pueden cometer errores en aspectos tan importantes como la financiación o la contratación que a la postre van a generar más deuda de la prevista y habrá que asumirla, eso puede poner en jaque el proyecto. El coste económico y personal sería demasiado alto. 

Poner toda la carne en el asador al principio, buscando el éxito y dejándose llevar por el afán y por las ganas de crecer rápidamente sin tener en cuenta el factor tiempo, puede suponer un descalabro. Las prisas no dan ninguna ventaja, adaptarse al ritmo natural de las cosas sí. 

 

Al principio mejor actuar con cautela y cumplir con las obligaciones adquiridas sin asumir otras nuevas hasta asegurar la viabilidad del negocio.

Por eso es clave elaborar un plan de negocio realista antes de empezar definiendo aspectos como los gastos totales, el mercado en el que nos vamos a mover o la competencia que vamos a tener.

Cuando los objetivos no se van cumpliendo según lo previsto se identifican las causas para buscar soluciones, a veces hay factores que van más despacio y es necesario darle "tiempo al tiempo" para adaptarse a la realidad, mejorar expectativas, asimilar nuevos conceptos, seguir aprendiendo, establecer nuevas relaciones o consolidarse para que broten los frutos.

Gestionar el factor tiempo con inteligencia y optimismo es muy valioso para identificar errores de cálculo, malos pronósticos o para resolver dudas. Saber esperar es esencial para conseguir objetivos.      

Esperar a que las cosas encajen mientras se avanza con confianza preparándose y sin dejar de trabajar en la idea con el fin de perfeccionar y comprender mejor.

Con paciencia se dedica el tiempo necesario a que todo madure aportando después una sensación gratificante por el trabajo bien hecho. 

La asunción de riesgos y la competitividad también conllevan la adaptación al ritmo natural de las cosas.

 

Frases hechas como "Tiempo al tiempo", "poco a poco" o "no corras tanto" son el resultado de la sabiduría y de la experiencia y demuestran que el tiempo hace su trabajo y clarifica las cosas y que saber esperar en los negocios también es actuar y una virtud.

"Perder la paciencia es perder la batalla" Mahatma Gandhi        pixabay image

Comida De Negocios

Cuando me invitaron a una comida de negocios para presentar mi proyecto en busca de opiniones, socios, clientes o aliados todo salió muy bien. Fue un éxito por los contactos que hice y por la proximidad y el ambiente relajado que se generó, aproveché bien la oportunidad.

En las reuniones de negocios la primera impresión que  causas cuenta mucho, la vestimenta recomendada para cada ocasión suele indicarse al pie de las invitaciones. 

El hecho de llevar o no llevar corbata puesta ya no es tan importante como hace años, aunque la corbata y los negocios se complementan bien y para hablar de negocios con gente desconocida es preferible tenerla puesta.

Eligieron un restaurante recomendable y fácil de encontrar, reservaron con antelación una mesa especificando su disposición y el formato (mejor redonda) y se aseguraron de que hubiera lugar para estacionar el coche.

                                              

Ya sentados trajeron un aperitivo que permitió "romper el hielo" y ganar tiempo para estar cómodos. Después entraríamos en materia.

El menú no fue abundante pues el objetivo no era comer, un plato a elegir fue suficiente teniendo en cuenta que comer no ayuda a estar alerta y beber vino tampoco. Mucho agua, café o infusión al final regalaron más tiempo para cerrar tratos, recopilar, concretar o establecer futuras reuniones. 

Aspectos como llegar puntual a la cita, silenciar el teléfono y no tenerlo visible, hablar ordenadamente, hacer las preguntas y ofrecer las respuestas correctas, manejar datos contrastados, tomar notas, no hablar de temas ajenos al objeto de la reunión para no generar conflictos o no levantarse durante la comida, sí fueron importantes.                                       

La cuenta la pagó el anfitrión, aunque esto puede variar dependiendo de varios factores pero en todo caso el trámite debe hacerse con agilidad y el gesto de dejar propina puede transmitir buen efecto.

Al despedirnos, apretones de manos y buenas palabras que invitaban a nuevas reuniones. 

Fue buena idea organizar la comida a mitad de semana, el viernes no hubiera sido el día ideal para hablar de negocios en un restaurante. En una reunión cara a cara donde se pretende dar un paso importante para llegar a acuerdos todo debe salir bien.  

"Comer es una necesidad, pero comer con inteligencia es un arte." Francois de la Rochefoucauld

Estado De Flow

El Estado de Flow, Estado de Fluidez de Flujo o "la Zona" surge cuando hay motivación y estás tan concentrado en algo que dejas a un lado todo lo demás. 

Es un sentimiento intenso que se manifiesta en la forma de actuar y se asocia con factores como el entusiasmo, la pasión, la inspiración, la creatividad, la diversión o el placer. Sucede cuando estamos tan conectados con lo que hacemos que permanecemos en un espacio donde parece que el tiempo no existe.

Estudios revelan que en las profesiones creativas sobre todo, como las relacinadas con el arte, la música, la escritura o incluso con la ciencia los mejores trabajos suegen cuando se entra en una especie de concentración total en la tarea que se caracteriza por la pérdida de la noción del tiempo o por la desaparición de la sensación de hambre, de sueño o de fatiga etc. Es cuando el ego desaparece y el tiempo vuela, todo el ser se implica.

Supone una experiencia gratificante donde se utilizan las habilidades al máximo.  

El estado de flow es un concepto de la psicología acuñado en el siglo 20 que sugiere que los mejores momentos de la vida son aquellos cuando el cuerpo y la mente concentran todo su esfuerzo en lograr algo que valga la pena.

thanks pixabay

Se puede alterar la percepción del tiempo enfocando la energía en objetivos claros donde fluyen sentimientos de satisfacción o felicidad, de plenitud más profundos que una sensación placentera. Ni el paso de las horas puede interponerse en el camino.

Aumenta la productividad o las posibilidades de salir triunfante.

Es impresionante reconocer como personas que no gozaron de una vida afortunada dejaron de dar poder a sus circunstancias para vivir experiencias y "ahoras" a través de su arma secreta, su poder de concentración.

Edgar Allan Poe tuvo una de las peores vidas, era huérfano desde los tres años siendo recogido por extraños, fue expulsado del colegio y era pobre y débil físicamente, perdió a su esposa al principio de su matrimonio y vivió como un inválido. Murió a los cuarenta años. Tenía demasiados tickets para pasar de largo sin dejar rastro.

Pero nunca cejó ni dejó de expresarse haciendo lo que mejor sabía: escribir. 

Siempre será recordado por su resiliencia y por su creatividad y por ser el maestro del relato corto, sus cuentos de terror y sus artículos, ensayos, críticas, poemas.. son leídos y aprendidos en todo el mundo y le han convertido en una referencia para muchos. 

La Obsolescencia Programada

Parece un secreto a voces eso de que la obsolescencia programada forma parte de un acuerdo vigente entre fabricantes que hace buena la frase que se propagó a principios del siglo XX: "Un producto que no se desgasta es una tragedia para los negocios."

Se obliga así a los consumidores a adquirir el producto nuevo del mismo fabricante o de la competencia o bien a entrar en una dinámica de reparaciones fomentando el consumo y el empleo de una forma discutible: ¿Es ético diseñar un producto para que falle? 

La expresión "obsolescencia programada" la acuñó en Estados Unidos en 1.932 en plena Gran Depresión el broker inmobiliario Bernard London, que publicó un informe "Ending the depression through planned obsolescense" con el fin de estimular el consumo. El concepto tomó forma y encajó con otros como "producción en masa" o "crecimiento económico" hoy considerados claves para el desarrollo de los países.

Los antecedentes sobre la durabilidad de los productos se remontan a principios del siglo pasado en la industria de automoción. Los vendedores generaban cierta insatisfacción entre los posibles clientes al comparar el coche que llevaban con el último modelo que les querían vender.

La obsolescencia programada tiene partidarios y detractores, entre los partidarios están los que piensan que los consumidores ya no valoran tanto la duración del producto como la tecnología que ofrece favoreciendo así aspectos tan importantes como el desarrollo tecnológico o la innovación.

Empresas y fabricantes incitan al consumo y seducen a través de campañas de marketing o de atractivos diseños hablando de libertad y de felicidad. Reconocen necesidades y emociones y colocan un chip al producto para que deje de funcionar. 

Pero el afán consumidor no debería tener nada que ver con la felicidad cuando se abusa de los recursos naturales o se maltrata el planeta. 

 Teniendo en cuenta que el objetivo numero uno de la fabricación de productos es la rentabilidad económica, la protección del medio ambiente la contaminación o la acumulación de residuos pasan a un segundo plano.

Cuando se fabricaron las primeras bombillas duraban demasiado para lo que tenían que durar en una sociedad de consumo, las primeras medias de nylon eran prácticamente irrompibles, los automóviles o los electrodomésticos de mediados del siglo XX duraban el doble que los actuales y así los llamados bienes duraderos cada vez duran menos a costa de nuestro planeta. 

Ahora que mi impresora ha dejado de funcionar quizás porque ya ha pasado el tiempo calculado de antemano por el fabricante para que se estropee o para que se vuelva inservible, me pregunto: ¿Es contradictoria la fabricación de productos sin vida útil planificada con la sostenibilidad, con los negocios o con el empleo?. 

La durabilidad existe pero no interesa así que por ahora me conformaré con la garantía del producto y con los derechos que me asisten como consumidor. 

A veces veo por AQUÍ en tiempo real esa bombilla centenaria funcionando en un parque de bomberos de California que tiene instalada una webcam...